Fotos y escaneos para trámites

Antes de comprimir: lee los requisitos completos

Casi todos los formularios piden más de una cosa a la vez, y comprimir a ciegas resuelve una condición mientras rompe otra. Lo habitual es que exijan alguna combinación de:

• Peso máximo en KB o MB. Es lo que resuelve esta herramienta.
• Formato concreto: JPG, PNG o PDF. Un JPG donde piden PDF se rechaza aunque pese poco.
• Dimensiones mínimas o exactas en píxeles. Aquí está el conflicto: si la herramienta tiene que reducir el tamaño para entrar en el peso, puedes quedarte por debajo del mínimo.
• Fondo, encuadre o proporción, en las fotos de tipo carné.

La cifra exacta suele estar junto al botón de subir el archivo, en letra pequeña, o en el mensaje de error. Merece la pena buscarla: comprimir a 50 KB algo que admitía 2 MB significa entregar un documento mucho peor de lo necesario, y con un escaneo eso puede hacerlo ilegible.

Los requisitos varían por país, organismo y trámite, y cambian con el tiempo. No damos cifras por organismo a propósito: la única fuente fiable es la que aparece en el propio formulario que estás rellenando.

Documentos escaneados: dales margen

Un escaneo con texto es el caso más delicado de todos, y merece la pena entender por qué. La compresión JPEG ensucia primero los bordes de alto contraste, y un texto negro sobre fondo blanco es exactamente eso: aparecen halos grises alrededor de las letras y la letra pequeña se convierte en una mancha.

Consecuencias prácticas:

• No bajes de 150 KB un documento escaneado salvo que te obliguen. Entre 200 y 500 KB el texto aguanta bien.
• Comprueba el resultado a tamaño real. Amplía la imagen comprimida hasta poder leer la letra más pequeña. Si no se lee, quien tramita tu expediente tampoco la va a leer.
• Si tiene sellos o firmas, mira específicamente esas zonas: son detalle fino y se degradan antes.

El truco que casi nadie usa: recortar

Si has fotografiado un documento con el móvil en lugar de escanearlo, lo más probable es que la mitad de la imagen sea mesa, dedos y sombra. Todos esos píxeles ocupan bytes y no aportan nada.

Recorta el documento antes de comprimir y tendrás el mismo texto en la mitad de píxeles, lo que significa el doble de calidad para el mismo peso. Es la mejora más grande disponible y no requiere ninguna herramienta especial: la aplicación de fotos de cualquier móvil recorta.

En el mismo sentido: si el documento es en blanco y negro, fotografíalo bien iluminado y de frente. Una foto con sombras y en ángulo necesita muchos más bytes para verse igual de legible.

Cuando piden PDF y tú tienes fotos

Es una situación muy común y esta herramienta no la resuelve: aquí se comprimen imágenes, no se generan PDF. Lo que sí conviene saber es el orden correcto, porque hacerlo al revés da resultados malos:

1. Comprime cada imagen a un peso razonable, dividiendo el límite total entre el número de páginas y dejando margen.
2. Después júntalas en un PDF con la herramienta que uses.

Si lo haces al contrario —montar el PDF con las fotos originales y comprimir el PDF— el resultado suele ser peor, porque el compresor de PDF vuelve a comprimir imágenes que ya estaban comprimidas.

Fotos de tipo carné

Aquí el peso rara vez es el problema: una foto de carné son pocos píxeles y pesa poco. Lo que suele rechazarse es el encuadre, el fondo o la proporción, y eso no lo arregla ningún compresor.

Esta herramienta ajusta el peso y nada más. No valida si tu foto cumple los requisitos oficiales de un documento de identidad, no comprueba proporciones ni fondo, y no sustituye a una fotografía hecha en un establecimiento cuando el trámite lo exige. Si el formulario pide una foto con especificaciones biométricas, el peso es la última de tus preocupaciones.

Antes de subir: lo que va escondido en el archivo

Una foto hecha con el móvil arrastra la fecha, el modelo del teléfono y muchas veces las coordenadas GPS del lugar donde se tomó. Al pasar la imagen por esta herramienta esos metadatos se descartan y solo se conserva la orientación, para que el documento no salga girado.

Es un efecto secundario útil, aunque no debe confundirse con anonimizar: el contenido visible de la imagen no se toca. Si en la foto aparece tu dirección escrita, ahí sigue.

Lista de comprobación antes de subir

1. El formato es el que piden (JPG, PNG o PDF).
2. El peso está por debajo del límite, con un poco de margen.
3. Las dimensiones siguen cumpliendo el mínimo, si lo había. La nota técnica del resultado te dice a qué escala ha acabado la herramienta.
4. El texto se lee ampliando la imagen comprimida.
5. El documento está completo y derecho, sin esquinas cortadas.
6. Has guardado el original aparte, por si hay que repetir el envío.